小白必备的8个办公软件,用了立马升职加薪!

2021-09-07 19:28 丨 来源:沸点IT 丨 作者:Charles

工欲善其事,必先利其器。如果说职场中最不能缺少的是什么,那必须得是好用的办公软件。那么,好用的办公软件都有哪些呢?编辑组对办公室内部的同事做了一轮调研之后,精心挑选了10款优秀的效率办公软件。

亿图脑图MindMaster

思维导图因其强大的思维可视化功能,已经成为办公必备软件之一。一款好的思维导图软件,能够迅速把我们梳理自己的思维,冷静下来,找到突破点。亿图脑图MindMaster是一款功能齐全且自带云存储功能的思维导图软件。多个模板不仅能让小白也能做出一张内容丰富的思维导图,而且还能自动转为甘特图,管理项目进度。不仅如此,强大的云存储功能也让用户存储更加方便。

WPS

微软Office三件套应该是大家最为常用的软件。无论是Word,PPT,还是Excel,我们几乎每天都会用到。但在这里我要隆重推荐一下WPS。首先是小巧兼容,并不像office一样推出各个版本,wps能够兼容所有office格式的同时,还能兼容wps本身输出的文档。其次,wps本身自带各种组件,傻瓜式操作让小白迅速上手,并不像office一样需要下载各种插件才能使用。最后,wps提供便捷的云文件服务,也给职场人带来了不少便利。

腾讯文档

虽然office三件套已经囊括了我们80%的文档使用场景了,但是一款好用的在线文档工具必不可少。相比客户端,在线文档的优势在于多人实时协作、查看历史版本以及随时随地更改与分享,腾讯文档是这些文档中的佼佼者。相比其他文档产品,腾讯文档的优势在于强大的社交系统,跟微信兼容得非常好。

迅捷OCR文字识别

人在江湖走,难免会遇到只有图没有文字的情况,这个时候,OCR软件就要派上用场了。迅捷OCR文字识别软件就是一款智能化的OCR图片文字识别软件。支持PDF识别、扫描件识别、图片文字识别、CAJ识别、票证识别、图片局部识别等功能,一键解析、高效识别。

创客贴

创客贴是一款在线海报设计软件。只需要简单的拖拽和替换文字,就可以设计出一张海报。不需要设计基础,也不需要设计师,就可以迅速做出一张海报啦~

桌面日历

一款极其轻巧的日历清单工具,下载后日历就会以半透明的形态悬浮在桌面,但丝毫不会影响文件的摆放。只需要双击,就可以创建工作清单事项,做完之后点击打钩,就能自动加上划线。每天早上办公,只要回到桌面看到日历,就可以查看今天需要完成哪些事,分清轻重缓急,工作效率就能得到极大的提升。

Everything

Everything是一款非常快的搜索软件。软件自带的搜索功能速度跟这个软件相比,完全不是一个级别的对手。打开这个软件,输入想要寻找的文件,基本上10s内就能找到所有目标文件。

Pixso

Pixso是今年新推出的一款在线即时原型设计工具。过往我们画原型图,都是使用客户端下载到本地之后,再交付给设计,设计之后再切出很多图层,交付给开发。这个沟通的过程特别费劲。但是这个整合类设计软件的出现打破了这个沟通壁垒,无需线下沟通,只需在线上,设计进度、原型沟通、开发导出……都可以通过一个软件完成。

疫情之后,我们的工作沟通大部分都是在线上,好用的办公软件能把我们的想法最大程度地呈现给团队。所以,我们更要学会与时俱进地使用最合适的软件来提升我们的工作效率,顺利渡过我们的职场生涯~你选出最适合自己的办公软件了吗?

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