产品经理丨如何实现高效办公?有这些软件就够了!

2021-09-08 17:22 丨 来源:沸点IT 丨 作者:Charles

作为互联网行业最受欢迎的岗位之一,产品经理在团队中的重要性是不容小觑的。他既是最熟悉产品的人,也是需要离用户最近的人。作为连接用户与产品之间的桥梁,产品经理要参与到产品的个个环节:了解用户需求、梳理需求、整理原型、与研发人员沟通……

那么,哪些办公软件可以有效提升产品经理的工作效率呢?今天编辑选了5个常用的办公软件分享给大家。

了解用户需求:腾讯问卷

问卷调研是获取用户需求中的常用调研手段。一款好用的问卷调研工具能让问卷收集和分析变得简单又高效。腾讯问卷以稳定的系统环境和丰富的微信接口为亮点,能够在发放问卷过程中,收集用户的基础地域信息的同时,在社交传播环境下相对其他问卷工具有优势。腾讯问卷的操作相对基础,所以没有问卷基础,也能轻松上手。

梳理需求:亿图脑图MindMaster

产品经理需要对自己所负责产品的规划足够清晰,而一款好的思维导图软件能够帮产品经理把思路理清,确定产品框架。

亿图脑图MindMaster是一款基本上能满足产品经理大部分场景的思维导图工具,比如项目规划、会议管理、思维管理和读书笔记等。亿图脑图提供了丰富的布局、样式、主题和颜色选择,给产品经理留下了足够的创作空间。同时,该软件支持导出多种文件格式,还可以一键把链接分享到团队里,让协作变得更为顺畅。

更为重要的是,亿图脑图网页版支持在线协作,可以实现多人实时查看与编辑同一个文档。有了这个功能,团队协作效率更上一层楼。

制作流程图:亿图图示

在绘制原型图前,产品经理少不了的工作是通过流程图来展示产品逻辑。

亿图图示,正是一个简单易用的图形表达工作台,既能实现流程图、架构图、工程图、思维导图等数百种专业领域图形图表的绘制,又能提供一个白板进行头脑风暴和任意编排,轻松实现数据和创意的可视化呈现。

跟亿图脑图一样,亿图图示也可将图形图表导出为多种格式,包括图片、Office、PDF、Visio、Html、SVG等。你可以把作品分享至社交媒体,也可以通过链接的形式分享给同事。

制作原型图:墨刀

无论是小白产品经理,还是专业产品经理,墨刀都将会是一款能让原型快速画出来的工具。相对比Axure、Sketch,墨刀最大的好处在于轻松上手和云端编辑。

墨刀拥有丰富的组件库和图标库,只需要简单的拖拽排列组合,就可以完成精美的界面设计。做好的设计也无需下载到本地,可以直接生成链接,分享给组员,更是支持随时的编辑和修改。

这样便利的两个特点,可以让产品经理的工作和交流变得更为高效,无需反复下载和上传文件,就可以同步项目信息。

沟通管理工具:飞书

经过不断地发展,飞书已经从一个单纯的办公沟通软件转变成为一个集成沟通、日程管理、文档协作的办公软件。

跟钉钉和企业微信一样,飞书初始定位为一款办公沟通软件,所以常规的群沟通、群日历和群视频会议功能能让项目的工作变得迅速。

但其中最让人印象深刻的是飞书的在线协作文档工具,兼备了效率和易用性。通过文档,产品经理不仅能沉淀在工作中产出的大量信息,同步给项目成员;还能减少重复回答,让知识告诉流转起来。

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